项目背景

    21世纪是信息高速发展的时代，也是讲求团体合作的时代，讯息的及时交流非常重要，这使得现代办公在技术及概念上都发生了革命性的变化，电脑化、数码化技术及多元化功能在现代办公领域得到越来越多的运用。随着入世后国内各行业的迅猛发展，办公自动化、网络化肯定将得到更广泛的普及和应用。面对知识经济时代的更新要求及理念，改善工作流程，减少工作群组间的隔膜，建立一个网络化的办公室，对于一些单位及企业来讲显得日益紧迫。腾龙办公自动化管理系统正是踩着时代的脉搏，在深圳市教育系统、档案系统及企业各方面的许多专家的大力支持下应运而生。

办公自动化管理系统结构

（1）功能模块示意图

（2）系统性能及特点

• 三重管理
  
  在系统建设的全过程中, 以满足机关各项实际业务工作需要为最终目的，以计算机高新技术的系统集成为手段，以安全保密为原则，以规范化、标准化的有关条例为依据，以文件的运行规律为导向，以文件、档案信息一体化管理为主线，构成了一个与机关传统文件、档案管理工作并存，外延基本吻合，内含有所扩展，相互溶合又相对独立、完整的电子文件、档案管理系统。实现了对文件、档案纸质载体、特殊载体及其内容信息的三重管理和利用。

• 人性化管理
  
  本系统采用了虚拟实际工作岗位的设计思想，系统设置了各级领导、秘书长、办公室主任和普通用户等角色，角色和用户的对应关系可以灵活调整。以秘书长角色作为整个公文流转的控制中心，采用设置自动审批路径和手控审批路径两种工作流的方式，即时监控公文的处理流程，并可以根据需要任意调整两种工作方式的互相转换，完全避免公文中断、流程修改等事件的发生。
  
  
• 完善的保密系统
  
  合理、安全、功能强大的用户管理，通过严密的权限控制，杜绝非法访问；所有操作详细记录，具体安全设置涉及到用户的每一步操作；用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多级安全措施，保证公文信息在传送、审批和存档时的安全性、保密性、数据的完整性及完全性。
  
  
• 稳定的运行状态
  
  通用的数据接口、标准的开发技术，重要功能进行组件封装，普通客户端无须任何安装，大型后台数据及成熟的服务器端软件库保证了系统的安全、高效、稳定的运行。
  
  
• 强大的系统功能
  
  该办公自动化管理系统分为七大类，共30多个子模块。从网上办公、个人事务、内部管理到网络资源的信息互递等等，利用网络技术的强大优势融合了政府部门或企业日常办公的几乎所有事务。实现了关系型数据、文本文件、静态图像（黑白、彩色）和录音、录像等多媒体文件、档案信息的一体化管理；提供各类信息的交互查询、模糊查询及全文检索，使各级领导、员工等均可以在任何地方、任何时间对单位或公司的最新动态进行即时掌握、快速获取。
  
  
• 先进的开发技术
  
  系统采用B/S架构，实现对Internet/Intranet及多用户的全面支持；模块化的开发方式、强大的组件功能、标准的开发模式、流行的开发语言为系统的性能提供了可靠的保证。
  
  
• 高效的工作方式
  
  充分利用网络的优势，最大限度开发网络资源，实现机关/企业内部信息的快速传递和资源共享。先进的督办系统，时刻监督公文的处理状态，极大的推动机关或企业工作效率和工作质量的提高。实现了对文件的全部信息在制作期、现行期和暂存期中的运行情况进行一体化统筹监控和管理，全面提高管理水平。
  
  
• 无限的扩展空间
  
  采用ASP、COM+、JavaScript、PowerBuider等标准开发技术，提供全面详尽的开发接口，能方便、快捷的实现系统扩充。
  
  
• 无师自通、使用简单
  
  简洁美观的操作界面，傻瓜式的操作方式，一看就懂、一用就会，详尽的使用手册、完善的在线帮助使您能在短时间内掌握系统的操作。
  
  
• 维护方便、升级迅速
  
  能够方便的实现远程升级及维护，定期提供软件升级包，升级方法简便快捷，只需对服务器进行升级一次，所有用户即可使用最新版本